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2022-01-21 05:37

2022年1月21日 毕业生千万不要忘记档案移交

导读毕业季到了。今年疫情,很多高校的毕业离校手续都变成了线上办理和远程服务。毕业生忙着“云毕业”的时候,别忘了档案转移。毕业生档案里到

毕业季到了。今年疫情,很多高校的毕业离校手续都变成了线上办理和远程服务。毕业生忙着“云毕业”的时候,别忘了档案转移。

毕业生档案里到底有什么?很多人都很好奇。因为档案不能私自打开,人们通常没有机会看到自己档案中的材料。毕业生档案主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及高考申请材料,高中以上学习阶段的学籍材料以及各阶段的申请材料,《就业通知书》(或《就业报到证》),党小组材料,大学成绩单等。今后将用于职称评定、公务员申请、入党政审、养老金待遇审批等事项。

毕业后档案应该放在哪里?这将根据原籍地、居住地和就业情况而有所不同。对于毕业后想找工作的学生来说,转档主要有两种方式。

首先是离校时已经落实就业单位的学生,单位可以负责接收管理档案,所以档案可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址直接邮寄。

第二类是离校时未就业的学生,已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的学生。在这种情况下,根据毕业生本人生源所在省市的相关规定,学校应将其送回生源地相应接收部门。

比如北京毕业生离校时没有就业,包括离校前已经落实就业单位,但单位不负责档案管理的北京毕业生,会将档案邮寄到户籍所在区人力资源公共服务中心。

毕业生应配合学校登记相关信息,以便学校传输档案。切记不要将文件握在手中或弃之不顾,这样可能会造成“死文件”。

到工作单位报到后,要和人事部门核对一下你的毕业档案是否及时到了。如果长时间没到,应立即与学校联系,查询毕业生档案的机要号或EMS快递号,查明毕业生档案的去向,避免毕业生档案因长时间延误而丢失。如果毕业生档案丢失,可能会影响资历确定、职称评定、政审等程序。

对于选择出国深造的学生,毕业生档案应存放在户籍所在地区人力资源公共服务中心,也可根据需要放在教育部留学服务中心。

选择在国内考研的学生,如果在毕业当年被录取,将直接从毕业院校转入研究生录取院校。如果毕业生档案已经在户籍所在地区人力资源公共服务中心,毕业生录取机构应当到户籍所在地区人力资源公共服务中心检索毕业生档案。

编辑:崔宁宁