“你周四上午10点有空吗？如果没有，你什么时候有空参加我们的新项目会议？

如果你是这样决定什么时候和同事安排会议的，那么大多数企业使用的Office365、Microsoft365和Microsoft Exchange平台就有更好的方法。最棒的是，它可以在Windows、MacOS、iOS和Android上运行，而不仅仅是在微软Outlook客户端上。

具体步骤根据您的日历应用程序而有所不同，所以我将向您展示如何在MacOS和IOS的各种Outlook应用程序(包括Web应用程序)和Apple Calendar应用程序中检查人员的可用性，如果IT允许，这些应用程序支持Office365、Microsoft365和Exchange服务器。(谷歌日历和三星日历安卓客户端不适用于Office365、微软365或Exchange)。

请注意，所有被邀请者需要使用相同的Office365、Microsoft365或Exchange系统，因为此平台存储所有日历信息。对于组织以外的人，你必须使用老式的“你这个周四上午10点有空吗？”方法(对不起！)。你可以在不同的组织之间共享日历邀请——甚至可以与谷歌G Suite等其他平台的用户共享——但你不能查看内部组织之外的日程安排。