无论您自己使用Google日历还是与更大的团队合作,Google日历都是一种了不起的生产力工具。您可能会认为日历应用程序最适合于简单地提醒您您应该做的事情,但是Google的超级有用的应用程序可以做的比这更多!当您使用共享日历向其他人授予访问同一事件列表的权限时,尤其如此。当涉及Google日历时,这12个想法应该给您一些启发,让您开始思考。

1.为实现目标而努力
Google日历中新增的“目标”功能可让您选择一个目标,例如进行更多的锻炼,每天阅读或练习一项技能,并在有空闲时间段时将其放入日历中。告诉Google您想做什么以及您打算多久做一次,您就会在日历上获得活动以保持进度,这是确保达到目标的最佳方法之一。
通过将此目标放在共享日历上,您可以与其他人一起制定目标,或者只是通过向其他人显示您打算做的事情来帮助获得一定的责任感。“目标”功能尚无法在安排活动时考虑多个人的日历,但希望将来会添加到该日历中,以便您与合作伙伴一起努力实现目标!
2.安排共享空间
如果您在办公室中工作,尤其是在一个只有几个人的小办公室中工作,那么您可能正在共享空间,例如会议室或额外的办公室。而且,如果您没有一个很好的系统来预订它,那么最终可能会导致谁在某天使用它而产生冲突。
Google日历可以解决该问题!只需为该房间创建一个共享日历,任何想要使用它的人都将不得不添加一个涵盖其使用时间的事件。非常适合用于会议室,实验室,宴会厅,游戏室以及您可能想要预订的任何其他房间。
3.让家人保持同步
无论您的家庭有多大,您都希望保持同步。这可能是孩子们的体育锻炼,宠物的兽医约会,超长工作日,学校项目,家庭装修项目,孩子们周末需要在汽车上的商店购物。。。可能性是无止境。即使是一家两口,也可能需要协调很多事情。
共享日历可以帮助您解决这些问题;只要每个人都定期检查日历,他们就会看到任何有权访问的人添加的任何即将发生的事件。您希望所有人都知道的事件,截止日期,计划和其他任何内容都将显示在易于查看的位置。
4.共同管理社交媒体供稿
如果负责公司社交媒体供稿的人不止一个,那么事情就会变得一发不可收拾。推文反复出现,博客帖子在很奇怪的时候消失了,您可以在Facebook上弄得一团糟。不过,通过将Google日历与IFTTT结合使用,您可以制定计划并确保一切顺利。
该IFTTT食谱使用“ ScheduleTweet”作为标题对任何事件进行鸣叫,并将描述用作鸣叫的内容。借助IFTTT上所有可用的渠道,我相信您可以拿出一个可以让许多人有效控制社交媒体帖子流量的系统。
5.管理项目团队时间表
如果您曾经是项目团队的一员,那么您就会知道跟踪每个人的工作是多么困难。共享日历可以解决很多问题,无论是对于开发团队来说,还是需要保持Scrum阶段井井有条,管理团队需要跟踪很多会议,还是编辑团队有很多不同的发布时间表, 。
您甚至可以将Google日历与Trello(我们最喜欢的项目管理工具之一)联系起来,以使一切井井有条!(尽管Trello的这些其他出色用途也可以从日历集成中受益。)当您使用它时,为什么不同时将Trello与其他所有功能集成在一起呢?
6.膳食计划
如果您分担烹饪工作,即使您不做饭,也可以使用Google日历来提醒您计划中的饭菜,必要的杂货旅行或提醒您开始做饭,这可能非常有用。您可以在事件中直接添加指向食谱的链接,以便在获得提醒时可以单击所需的信息。
您也可以将其用于剩菜剩饭;如果您在冰箱中放了东西,请在Google日历中添加一条便条,提醒您在特定日期食用。不再浪费食物!您可以使用提醒来确保重要的其他人记得他们在特定的日子里做饭,或者提醒自己在特定的日子也要买一些最后一分钟的食品。
7.分享旅行信息
我个人最喜欢的Google日历集成之一是使用TripIt来显示我的所有旅行信息,从航班到租车。它包括相关的时间和日期,以及许多有用的预订信息,例如您的预订号,常旅客号码,您预订的公司的电话号码,费用,甚至是您需要更改的页面的URL您的预订。
Google开始自动从Gmail导入旅行信息,但是在获取可能需要的所有相关信息方面,它的功能不尽相同。在共享日历上,这可以帮助您的同事,朋友,配偶,孩子或其他任何人保持最新的旅行信息。
8.财务
那里有大量出色的财务应用程序,其中大多数都非常适合帐单提醒,但是如果您想将自己的生活与Google日历整合在一起,可以使用重复事件提醒您帐单即将到来您需要在您的储蓄帐户中存入一笔资金,或者您应该在税收方面有所作为。
如果您想对自己卑鄙,可以设置定期提醒您要偿还多少贷款,以激励自己还清贷款,或者在日历中编入IFTTT食谱以向您显示贷款利息将大写。这有点受虐狂,但可以帮助您保持动力来还清债务!
9.组织会议和活动
活动计划是使用Google日历的最常见方式。组织会议和活动是最擅长的事情之一;您可以发送邀请,直接从Gmail答复,使用约会计划和“寻找时间”以确保每个人都可以参加,并利用所有其他功能使Google日历变得如此出色。
您还可以使用ClipPod之类的扩展程序在日历项目中添加便笺和附件,使您可以在日历中张贴草稿,交换文件或安排会议议程。通过共享日历,您的整个团队可以协作确保每个人在正确的时间到达正确的位置。
10.保持客户最新
我希望更多公司这样做:共享带有有用信息的Google日历。可能是产品上市的日期,大笔交易的提醒,事件提醒以及与日期或日期范围相关的其他任何信息。只要它不会变成烦人的营销工具,那就真的很有趣!
目前,您可以获得游戏的发布日期,电影的发布日期以及其他一些酷炫的Google公共日历,但据我所知,很少有(如果有的话)公司利用这种方式与粉丝建立联系。希望这篇文章会激励某人开始。
11.组织运输
如果您是拼车的一部分,或者您的活动需要很多人乘坐少量车辆(例如下班后的欢乐时光!),则可以使用Google日历来确保每个人都能骑车没有人会忘记何时轮到他们开车。在标题中带有某人姓名的事件的描述中,请人们注册乘坐特定的车辆。
您甚至可以使用Google日历的提醒来确保人们在开车前一天收到通知。然后,他们所要做的就是看日历事件,看看谁会在他们的车上。不再需要最后一分钟的短信,也不会忘记您总是要回去的那个人!
12.按计划获取语音更新
亚马逊有趣的虚拟个人助理/无线扬声器/家庭监控设备Echo可以访问共享的Google日历,让您按计划获得语音更新和提醒;您甚至可以通过问好来创建新事件。
将Echo与Google日历一起使用有什么优势?
这个很酷!另外,您可以在忙于其他事情时索取时间表信息,从而节省了您的时间。。。至少几秒钟。

