2020-04-10 10:54

小型企业如何能够快速 经济地转向高效的远程工作

导读持续的流感大流行已经改变了我们的生活和许多企业。在全球经济遭受数十年未见的重创之际,中小企业受到的冲击尤为严重。2019年英国约有580万家小企业,2017年美国约有2900万家雇员不

持续的流感大流行已经改变了我们的生活和许多企业。在全球经济遭受数十年未见的重创之际,中小企业受到的冲击尤为严重。2019年英国约有580万家小企业,2017年美国约有2900万家雇员不足500人的企业,占美国企业总数的99.7%,几乎占私营部门总就业人数的一半。

小企业是任何经济体的命脉,然而,许多小企业的利润率很低,也没有大型组织所受益的资源。在英国,五分之一的小企业在2019年为了管理现金流而透支,从2019年3月的14%上升到2020年1月的18%。根据最近的一项研究,36%的小企业将财务挑战列为2020年的最大障碍,并强调定价和现金流是它们的两个主要担忧。那是在全球流行病爆发之前。

目前,小型企业不仅要应对实体店被关闭的问题,还必须重新评估如何为员工实现安全和高效的远程工作。世界各国政府正在推出帮助企业主的措施,英国财政大臣里什•苏纳克(Rishi Sunak)承诺在英国通过价值3300亿英镑的金融援助计划来支持企业。

数字解决方案可以为正在努力适应新的远程工作环境的小企业提供可喜的帮助。事实上,现在有越来越多的软件包和数字解决方案是免费的,企业现在就可以开始使用它们。小型企业有一个独特的优势,即不受大型企业中普遍存在的遗留技术系统的限制,允许它们快速采用数字解决方案,并立即享受其好处。

然而,利用新工具可能是势不可挡的,尤其是在危机时期。企业老板不仅要研究和评估最适合他们公司的解决方案,他们还需要教育员工,而这些员工仍在适应远程工作。

“开放商业中心”(Open for Business Hub)是由多家科技公司发起的一项倡议,为致力于确保未来几个月业务连续性的小企业提供资源。这个项目通过提供免费和打折的服务来帮助小企业,使远程工作在这段时间成为可能。它们包括视频会议、密码管理、网络安全、团队协作、创造力和生产力,甚至还有育儿帮助。它们的目的是让企业能够安全、高效地保持业务连续性。最重要的是,这些工具代表了企业级的产品和服务,它们在需要的时候能够经受住考验。

例如,许多企业低估了安全文件共享的重要性,即使在危机时期,安全文件共享也是至关重要的。其他方案包括单点登录(SSO)和多因素身份验证(MFA)解决方案,帮助团队安全地从任何设备或位置访问关键资源,如云应用程序或vpn。

此外,如果企业正在托管自我管理的应用程序,如运行Atlassian的Jira或Confluence在防火墙后,公司的虚拟专用网(VPN)可能会被在家工作的员工发出的请求数量所淹没。幸运的是,有一些工具可以实现安全和高效的远程工作,以适应此类请求的增加。

这只是一个选择,什么是可在大大降低价格或免费,名单不断增长,以帮助满足需求。在小企业苦苦挣扎的时候,互联网将对他们继续经营至关重要。在其他项目中,技术公司为他们提供了一种非凡的资源,使他们能够以极低的成本获得用于远程工作的最佳软件和服务。