现在你已经对SharePoint 2010有了一个很好的感觉，知道了如何完成一些常见的任务，这里有一些技巧可以帮助你利用一些更高级的功能，最大限度地利用你的SharePoint站点。

这个故事伴随着我们的SharePoint 2010备忘单，它提供了软件界面和功能的完整介绍。

1. 设置警报。SharePoint可以配置为在某个库中的特定项发生更改或库中的任何内容发生更改时向您发送电子邮件或SMS文本消息。这是很有用的，因为这样你就不需要手动检查每个SharePoint站点的变化。您可以在任何给定的SharePoint内容区域使用Ribbon中的Alert Me按钮设置警报。

点击它带来新的警告窗口,提醒你添加一个标题,交付方法(如前所述,一个电子邮件到指定的地址或电话号码的SMS文本消息),警报的上下文(是否警报发送任何改变,或者只有在添加新项目,如果修改现有的项目,或者如果项删除),一个警告的范围(如果有什么变化,如果文档更改,如果您创建一个文档或最后修改的变化),以及更改后发送警报的速度(可以设置即时警报、每日摘要或每周摘要，还可以为此定制时间)。

然后，警报直接发送给您。(见例子。)

2. 定制视图并在必要时添加列。有时，您可能需要跟踪关于库中项目的更多信息，而不是SharePoint预先配置好的信息。

例如，您可能希望添加一个下拉列表，其中包含关于项目状态的选项，用户可以在该项目生命周期中的不同时间点进行选择。很容易将这些选项添加到SharePoint列表视图中，这样就可以处理这些状态。

例如，在文档库中，从库工具组中选择library选项卡，然后单击Create列。

可以为列指定一个名称，然后选择该列将包含的信息类型;在本例中，我们将选择Choice，这将提示SharePoint显示一个选项菜单。然后，您可以添加一个用户友好的列描述，强制完成它，并强制一个库中的多个项目是否具有相同的状态，然后您可以在下一个框中的单独行中输入每个状态选项。

此外，您还可以选择如何显示选项，允许用户输入选项并选择默认值。最后，可以将这个新列添加到站点的默认视图中，这样用户就可以立即看到它。现在您有了一组一致的选项来跟踪其他信息。

当您将文档上传到该库并强制执行新列时，在上传之后，您将看到一个窗口，要求您从创建列时定义的选项中进行选择。单击OK确认后，该选项将填充到SharePoint的数据库中，并显示在默认视图的列中。您可以通过编辑项目的属性来更改它。

如果您正在库中处理microsoftoffice2010文档，并选择将其保存回库中，还会提示您在各个Office应用程序中输入状态。换句话说，您与文档交互的所有方式现在都需要新的列选择。

3.在进行简单的文件维护之外的工作时，请使用资源管理器视图。如果你要上传一大堆文件到SharePoint，把它们都放到拖放窗口里可能会很麻烦。或者你可能想从SharePoint复制很多文件到一个用于传输的u盘上。幸运的是，有一种方法可以使SharePoint站点的文档库与文件系统中的任何其他磁盘一样显示。

在Web浏览器中打开一个文档库(我发现Internet Explorer最适合这种情况)，然后在library Tools组中单击library选项卡。然后，从Connect &导出功能区组，用资源管理器单击“打开”。您可能会得到一个需要确认的安全警告—根据您的系统配置方式，单击OK或Yes—然后您将得到一个标准的Windows资源管理器或文件资源管理器窗口，就像您习惯的那样。从这里复制、粘贴、剪切并移动到你想要的内容。