2021-11-03 14:41

Dropbox希望让您比以往更轻松地组织您的工作

导读随着越来越多的组织转向云存储来存储其重要文档,跟踪所有内容变得困难,这就是Dropbox宣布了许多新功能以更轻松地维护高效组织系统的原因

随着越来越多的组织转向云存储来存储其重要文档,跟踪所有内容变得困难,这就是Dropbox宣布了许多新功能以更轻松地维护高效组织系统的原因。

在共享文件夹中搜索特定文件可能是一项耗时的任务,尤其是当每个人都有自己的命名约定和上传和分类文件的过程时。为了帮助团队更高效地工作,Dropbox开发了新功能,让其在线协作工具的用户能够使用自动化来保持井井有条。

现在,用户可以创建自动执行特定任务的文件夹,例如命名、排序、标记和转换,只要将文件添加到文件夹中。这些自动化文件夹的设置也可以使用新的中央仪表板进行控制和管理。同时,新的多文件组织功能允许用户根据日期、关键字或活动级别将文件夹的文件分类和排序到子文件夹中,并能够在移动文件之前预览和验证更改。

在命名约定方面,Dropbox用户现在可以根据可应用于单个文件夹的类别创建文件命名标准。但是,用户还可以按拍摄日期重命名文件或照片,并包括父文件夹名称。

除了帮助用户组织他们的内容外,Dropbox还添加了新功能,以帮助他们根据一篇新的博客文章更快地找到内容。

通过使用易于搜索的词,用户可以标记文件和文件夹,以便他们即使不记得名称也能快速找到所需的文件和文件夹。与首先向团队推出的Dropbox新的自动文件夹和文件命名功能不同,该公司的所有用户今天都可以开始使用标签来组织他们的文件和文件夹。

由于许多人将其平台用作照片的云存储,Dropbox还增加了在网络上的一个集中位置快速查找和查看用户所有照片和视频的功能。这可以在任何设备上通过单击Dropbox网站左侧边栏中的“照片”来完成。

最后,借助HelloSign移动应用程序,用户可以随时随地通过智能手机或平板电脑快速准备、发送和签署文档。尽管即将推出Android版本,但该应用程序目前仅适用于iOS的所有HelloSign计划。