
在日常的实际应用中,需要在大量的数据中查找和删除重复数据,而Excel 2007中的重复工具可以快速删除和修改大量的重复数据。本示例以Excel 2007为示例操作平台。
第一步:查找重复数据:首先打开要操作的excel文件,选择要整理的重复数据区域,然后在开始选项卡中选择条件格式。
第二步:从Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图)
第三步:在弹出的“重复值”对话框中选择合适的显示样式,突出显示重复值,然后单击“确定”查看重复值是否已突出显示。
第四步:删除重复值:在Excel 2007中找到重复值(突出显示重复值)后,点击切换到数据选项卡。
第五步:选择删除重复项,在弹出的删除重复项对话框中勾选需要删除重复值的列,最后点击确定删除重复数据。
第六步:也可以使用搜索和替换功能修改重复数据。
第七步:选择要修改的数据区,使用(CTRL F),输入要搜索替换的内容,使用全部替换。实现重复数据的修改。
需要注意的事项
当“删除重复值”时,需要对包含重复值的列进行操作。

