说到偏移函数，它指的是某个单元格或区域。从复杂的数据汇总到透视表再到高级的动态图表，都离不开偏移函数的无声贡献。很多新手对如何使用offset函数不太了解，下面就来告诉大家如何使用offset函数。

什么是偏移函数？

在Excel中，offset函数的作用是以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量得到一个新的引用。返回的引用可以是单元格或单元格区域。您可以指定要返回的行数或列数。

如果行数和列数的偏移量超过工作表的边缘，函数offset将返回错误值#REF！

如果省略高度或宽度，则假设其高度或宽度与参考相同。

函数offset实际上并不移动任何单元格或改变选定的范围，它只是返回一个引用。函数偏移量可以用于任何需要引用作为参数的函数。例如，公式SUM(offset(C2，1，2，3，1))将计算3行1列区域的总值，该值比单元格C2低1行2列。

如何使用偏移功能？

以细胞为参照系统：

1.偏移功能将指定的应用程序作为参考系统，通过上下左右移动来获取新区域的参考。返回的引用可以是单元格，也可以是区域。并且可以引用具有指定行数和列数的区域。

2.它的语法形式是偏置(Reference，row，Cols，Height，Width)，用一个例子来说明。以单元格A1为参照系统，向下移动2行，向右移动2列，可以直接发现被参照的单元格是C3，结果是6。

3.在单元格D3中输入公式=OFFSET(A1，2，2，1，1)，其中A1为参考系，接下来的2，2分别表示向右移动的行数和列数，同样向上，左侧为负。最后的1，1表示引用区域的大小是一行一列，即一个单元格。

4.结果和肉眼看到的一样。函数式中的最后1，1可以省略，如下图所示，表示直接引用单元格。

以该区域为参照系：

1.仍然在这个例子中，我们以从A1到B2的区域作为参考系统，并且参考具有2行2列下移和1列右移的区域。

2.在D3中输入公式=OFFSET(B1:C2，2，1，2，2)，其含义与上文中基本一致，然后同时按CTRL、SHIFT和ENTER(因为是指数组区域)。

3.单元格D3显示了引用该区域第一行和第一列的单元格。此时，当十字出现在单元格右下角时，按住鼠标，将其向右拉到2列，然后按住2行，此时所有引用的区域都会出现。如下图所示。

如何使用偏移功能？以上是偏移功能使用的详细介绍。注意：在偏移函数中，单元格引用和区域引用实际上是相同的，只是单元格是区域的单个单元格，有一行一列。引用的数据不应超出范围，否则将报告错误。