如果共享打印机无法打印怎么办?通常,工作中会用到打印机。如果打印机不工作,无法打印是一件令人头疼的事情。下面,我们来看看共享打印机无法打印的10个解决方案。
一般办公室的打印机都是设置成共享的,这样整个公司的人都可以用。但是,如果您在设置共享打印机时发现它无法打印,该怎么办?这是打印机故障吗?如何解决共享打印机故障的问题?
首先,使打印机联机。
如果打印机不在线,自然不可能打印。
要恢复脱机打印机,我们可以采取三个步骤。第一步是检查打印机的工作状态指示灯或液晶屏,开机后检查并确保打印机处于待机状态。如果打印机状态指示灯闪烁或液晶屏提示故障信息,首先联系打印机企业客服,告知打印机状态提示,使打印机从故障状态中恢复。有时候插座的质量可能会导致打印机插头接触不良,没有电源就无法工作。有些产品长时间不用会自动关机,需要手动启动电源才能让打印机恢复工作状态。
第二步是清除打印作业。在电脑的“开始”菜单中找到打印机。以Windows7操作系统为例,其他操作系统可以借鉴。
这里要做的就是清除这些文档,也就是删除打印队列。右键单击打印机图标,然后从弹出菜单中选择删除打印队列。执行上述操作后,重新启动计算机和打印机,并通过USB接口将打印机连接到计算机。此时,再次在控制面板中输入打印机选项,打印机将自动回到Windows7系统中的可用状态。鼠标悬停后,正确的提示信息应为“打印队列0,就绪”。在Windows XP操作系统中,从脱机状态恢复不是自动的,所以需要在控制面板中找到打印机选项,右键单击图标,然后在菜单中选择“使用联机打印机”。
离线打印机恢复不是一项困难的操作。如果电脑系统有SSD,重启半分钟就能解决。有些还是解决不了问题。建议检查打印机和电脑之间的两个通信接口,看接口是否有问题。
其次,重启打印机。
如果打印机在线,仍然无法打印文档,此时可以重新启动打印机,这样不仅可以清空打印机的内存,还可以解决很多打印问题。
第三,将打印机设置为默认打印机。
接下来的步骤:
1.单击窗口开始菜单,指向设置,然后单击打印机打开打印机窗口。
2.右键单击打印机图标,将弹出快捷菜单。单击设置为默认值。
共享打印机无法打印问题的十种解决方案。
4.取消暂停打印。
方法是:在“打印机”窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的勾号。
五、使硬盘上的可用空间不小于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB,则必须释放更多空间系统才能完成打印任务。此时,请点击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选择要删除的文件类型,点击“确定”按钮。
六、增加打印机超时设置。
或者更改超时设置,如下:
1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
2.单击详细信息选项卡,并在超时设置下添加各种超时设置。“未选择”项指定窗口等待打印机联机的时间,超过指定时间后将显示一条错误消息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。
接下来的步骤:
1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
2.单击“详细信息”选项卡,并在“打印到以下端口”框中,确保打印机设置为适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,部分打印机也使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。
为了确定程序生成的输出是否正确,
可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下:1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
以上就是我带了来的 共享打印机无法打印的10种解决方法 ,希望对你有帮助。

