现在电子技术非常发达，许多人会通过电子邮件发送信息和一些文件。或者在公司之间的沟通过程中，很多都是通过邮件的方式进行沟通。那么在发送文件或者文字的时候，大家有没有注意文档的格式？今天我就用word的文档格式来详细告诉大家格式的规范要求。

标题等级：

每个文件的标题都有系列的要求，一般最深的是5级。这个标题的格式是通过点击格式中的样式来设置的，标题一般设置为自动更新。如果设置文本的字体大小为5号，其他字体大小也会相应改变。(注意：使用上述方法格式化此标题的目的是为了使目录能够自动生成，一般可以生成到Level 3，每个自动生成的目录一般都会自带目录，标题设置后末尾一定不能出现标点符号。)

表单：

表格的标题一般在表格的顶部，不能脱离表格。表格的标题一般设置为自动更新，表格标题的字体大小要比文字小一号。表格中的字格式需要单独设置，字的大小要比文字的字号小一号。表格中的单词对齐方式和行高之间没有空格。

图：

每个文档中图片的标题和图片必须放在四面空白的表格中。如果要在word中添加图片，最好不要直接在原文档中绘制，而是在新建的图片文档中完成。完成后，复制并粘贴。在文本中，您必须对文档中出现的图片进行说明。

文本：

文本格式的字体一般为宋体，字体大小为小四五。第一行应该缩进两个汉字。您可以使用大约18-22点的固定行距，此设置不会自动更新。编辑文本时，不使用自动编号系统和制表符按钮。如果需要使用公式编辑器编辑单独的公式，那么行距应该选择单行间距。

这么详细的看完文档格式的规范，大家都懂了吗？根据上面说的，比较详细，大家写文章或者写文件的时候都可以参考。