Microsoft正在Outlook和Teams中推出新工具，以帮助员工休息。该公司将这些工具建立在研究的基础上，包括一份新的[脉冲报告]及其第一年的“工作趋势指数”报告。

对于Outlook，微软将推出一个新的自动化工具，为会议之间的休息开辟空间。该工具将提供个人和公司范围的日程安排设置，让员工和雇主在会议开始或结束时设置休息时间。此外，用户可以自定义休息的长度。例如，公司可以在长达一小时的会议开始时设置15分钟的休息时间。

添加日程安排设置后，Outlook将自动将设置应用于会议。个别员工也可以自定义公司范围的设置，使该工具具有很强的适应性。最后，微软表示Outlook将通过在用户安排会议时通知用户来帮助交流新工具。

除了新的Outlook功能外，微软还宣布“个人幸福感洞察”将在本月作为新的MicrosoftViva员工体验平台的一部分出现在Teams中。

从下周开始，用户可以开始在Teams的VivaInsights应用中查看各种个人健康体验。体验包括新的“反思”功能，旨在帮助员工更加了解他们的感受，“发送赞美”鼓励人们与同事分享感激之情，以及帮助人们结束工作日的“虚拟通勤”功能并过渡到他们的个人时间。

至于研究部分，微软通过让其人为因素实验室深入研究“会议疲劳”来扩展其“工作趋势指数”研究，微软称之为远程和混合工作环境的“紧迫问题”。微软的研究人员让14名志愿者参加视频会议，同时佩戴脑电图(EEG)设备来监测他们大脑中的电活动。

然后，志愿者参加了两场不同的会议。有一天，他们连续参加了四次半小时的背靠背会议。第二天，他们参加了四次半小时的会议，中间有10分钟的休息时间。在这些休息期间，志愿者使用Headspace的相同课程进行冥想。此外，课程在连续的星期一举行，一些志愿者从休息开始，而另一些则没有休息开始。

微软发现，会议之间的休息时间让大脑“重置”，从而减少了会议过程中累积的压力。此外，脑电图测量参与者在会议期间休息时的参与度更高，而那些没有休息的人则看到参与度较低。最后，会议之间的过渡期可能会给参与者带来压力，但通过引入休息时间，参与者可以减少过渡期的压力。

这项研究促使Microsoft在Outlook中采用新的自动会议休息系统，以帮助员工在会议之间有时间休息。微软希望通过这样做，员工能够更好地参与会议并尽其所能，而不是在会议之间跳来跳去时陷入压力。